Meningkatkan Efisiensi Proses Pembayaran Vendor Internasional

Dalam berbisnis tentunya tidak lepas dari melakukan pembayaran pemasok atau vendor. Ini adalah salah satu bentuk penting dari pergerakan uang di antara operasi bisnis. Setiap bisnis harus memiliki semacam sistem untuk memastikan Anda memiliki cara yang sangat mudah untuk menarik semua faktur pembayaran vendor Anda bersama-sama dan melacak saat jatuh tempo. Selanjutnya, Anda mencairkan pembayaran mereka tepat waktu, memastikan semua rincian terpenuhi.

Tapi, kemungkinan besar, sistem Anda tidak seefisien yang Anda pikirkan.

Dalam artikel singkat ini, kami mengeksplorasi tantangan pembayaran vendor internasional. Kami juga mengungkap strategi yang sangat mudah yang dapat diadopsi setiap bisnis untuk mengelola pembayaran pemasok dengan segera dengan cara yang sistematis, memastikan hubungan yang baik dengan pemasok Anda, dan pada akhirnya untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan dan berjalan sebaik mungkin.

Tantangan Utama dengan Pembayaran Vendor Internasional

Sebuah usaha kecil atau menengah melakukan setidaknya 10 hingga 20 pembayaran vendor setiap bulan. Semakin banyak perusahaan sekarang bekerja dengan vendor internasional untuk memanfaatkan biaya yang lebih rendah, pengetahuan atau kemampuan khusus, praktik produksi yang dioptimalkan, lokasi terdepan di industri, dan potensi skala ekonomi. Tetapi pada saat yang sama, mereka merasa kesulitan untuk mengelola pembayaran vendor secara efektif:

Ke vendor yang berbeda
Pada waktu yang berbeda dalam sebulan
Dengan metode pembayaran yang berbeda
Untuk beberapa mata uang
Dengan biaya serendah mungkin
Membuat transaksi bernilai tinggi secara online

Banyak perusahaan terus mengandalkan transfer bank internasional atau cek untuk melakukan pembayaran, dan kemudian melakukan rekonsiliasi manual. Ini tidak hanya mahal, tetapi juga rumit, memakan waktu, dan rentan terhadap kesalahan.

Bank membebankan biaya sebanyak 3-5%, terkadang bahkan lebih. Tentu saja, semakin tinggi jumlah transfer, semakin tinggi biayanya. Beberapa bank akan mengenakan tarif yang berbeda tergantung pada mata uang yang digunakan untuk mengirim uang Anda.

Seiring waktu, lebih banyak transaksi ke pemasok ini akan meningkatkan arus keluar ini, menambah biaya, dan menyebabkan segala macam masalah untuk keuntungan dan arus kas.

Selain biaya bank yang tinggi, perusahaan Anda juga harus bersaing dengan nilai tukar yang tidak menguntungkan. Bank selalu menawarkan nilai tukar mata uang yang lebih lemah, dibandingkan dengan apa yang Anda lihat di Google. Mereka juga membebankan markup yang signifikan pada transfer valuta asing (FX) internasional. Biaya transfer yang tinggi ini (1,5% atau bahkan lebih) dan biaya konversi FX menambah biaya Anda dari waktu ke waktu, dan berdampak pada keuntungan akhir Anda.

Ada cara mudah untuk menyelesaikan semua tantangan ini untuk menyederhanakan pembayaran vendor dengan biaya lebih rendah.

Meningkatkan Efisiensi Pembayaran Vendor dengan Wallex

Wallex menawarkan solusi pembayaran vendor lintas batas yang disesuaikan, berbiaya rendah, sehingga Anda dapat membayar semua vendor internasional Anda secara penuh dan tepat waktu. Bank sering membebankan biaya dan komisi sewenang-wenang – banyak di antaranya disembunyikan – membuat pelanggan tidak tahu. Mereka juga "mengisi" nilai tukar untuk meningkatkan keuntungan mereka. Wallex menghilangkan masalah ini tanpa biaya tersembunyi dan proses transfer transparan 100%. Melalui satu platform, Anda dapat mengelola semua pembayaran lintas batas dan FX transaksional Anda. Dengan Wallex, Anda mendapatkan nilai tukar terbaik dan transaksi yang sangat rendah biaya dibandingkan dengan bank. Ini berarti Anda menghemat uang pada setiap transaksi pembayaran, yang berarti biaya yang lebih rendah dan keuntungan yang lebih tinggi.

Fintech Investree Indonesia menghemat 70% biaya pembayaran lintas batas mereka dengan Wallex. Seperti mereka, Wallex dapat membantu Anda menyederhanakan pembayaran vendor Anda, dimanapun mereka berada atau mata uang apa yang mereka (atau Anda) gunakan. Pembayaran yang cepat dan tepat waktu juga membantu Anda memperkuat hubungan vendor, yang dapat menghasilkan banyak manfaat bagi bisnis Anda dalam jangka panjang.

Berikut adalah beberapa keuntungan lagi yang Anda dapatkan dengan Wallex yang tidak mungkin dilakukan dengan transfer bank:

Pembayaran murah ke 180+ negara dalam 46 mata uang
Akses tingkat FX paling adil dan biaya terendah untuk mengurangi biaya dan meningkatkan margin keuntungan
pembayaran diterima hingga 4x lebih cepat than wire transfer internasional
pembayaran Melacak secara real time
end-to-end enkripsi melindungi dana Anda dalam perjalanan
manajer account Dedicated dengan cepat permintaan tekad dan mengatasi masalah apa pun

Fitur Kelas Dunia Lainnya untuk Menyederhanakan Pembayaran Vendor Lintas Batas

Sebagian besar bisnis bekerja dengan banyak vendor, dan melakukan setidaknya 25 hingga 30 pembayaran vendor rata-rata per bulan. Jadi bagaimana Anda mengelola beberapa vendor/pembayaran/mata uang ini? Apakah Anda:

Menggunakan spreadsheet untuk memelihara dan melacak faktur
Menghitung dan memotong pajak secara
manual Melakukan rekonsiliasi manual
Harus menunggu saat Anda menambahkan vendor baru sebagai penerima di rekening pembayaran bank Anda
Khawatir tentang masalah keamanan
Khawatir tentang memenuhi tanggung jawab kepatuhan Anda

Ini semua adalah tantangan umum untuk perusahaan yang bekerja dengan vendor internasional. Wallex memberikan solusi untuk semua masalah ini melalui solusi pembayaran otomatis yang sederhana, berbiaya rendah.

Selain tarif FX yang transparan, biaya rendah, dan transfer cepat, Wallex juga menawarkan fitur yang dirancang khusus untuk bisnis yang bekerja dengan banyak vendor internasional:

Pembayaran dan persetujuan massal: Unggah beberapa pembayaran sekaligus
Matriks Multi-level: Untuk tata kelola perusahaan yang lebih baik
Lindung nilai mata uang: Untuk melindungi organisasi Anda dari pengaruh fluktuasi mata uang

Daftar Wallex secara Gratis

Setiap organisasi yang beroperasi secara internasional harus merampingkan proses pembayaran vendor mereka untuk memastikan bahwa bisnis terus berjalan dengan lancar dan menguntungkan. Pembayaran melalui transfer bank internasional jauh dari cara terbaik untuk mengelola hutang dagang ini. Tidak hanya mahal dan lambat, mereka juga mempengaruhi keuntungan, arus kas, dan daya saing perusahaan Anda dalam jangka panjang.

Beralihlah ke solusi pembayaran vendor yang murah, cepat, dan transparan dari Wallex dan rasakan semua keuntungan perdagangan lintas batas. Klik di sini untuk memulai secara gratis.