Latar Belakang
Almaflor adalah importir vinyl yang berbasis di Surabaya, Indonesia dan memiliki 13 distributor resmi di seluruh Indonesia. Produk-produk Almaflor diproduksi dan berasal di Cina sehingga perusahaan perlu melakukan pembayaran secara rutin 2 - 4 kali setiap bulan dengan nominal yang cukup besar.
Almaflor sebelumnya mengandalkan BCA Corporate Banking untuk melakukan pembayaran dalam USD dari Indonesia ke supplier dan produsen mereka di Cina.
Tantangan
Selama menggunakan BCA Corporate Banking untuk pembayaran ke Cina, Almaflor melihat beberapa hal yang perlu ditingkatkan, khususnya kebutuhan untuk lebih hemat biaya dan waktu mengingat seringnya pembayaran yang mereka lakukan setiap bulan.
#Biaya yang Mahal
Menggunakan BCA Corporate Banking, besarnya transaksi dibatasi maksimal USD 25.000. Transaksi dengan nilai lebih dari USD 25.000 akan membutuhkan dokumen yang lebih rumit. Hal ini yang menyebabkan kadang Almaflor perlu membagi pembayaran mereka ke beberapa faktur dengan nominal lebih kecil, dan akhirnya menyebabkan Almaflor mengeluarkan biaya yang lebih tinggi untuk biaya proses, dan sebagainya.
Tidak hanya itu, karena bank mengenakan biaya %, semakin tinggi nilai pembayaran, semakin tinggi biayanya.
#Keterlambatan dan Penolakan Dalam Pemrosesan Transaksi
Proses dan kebutuhan kelengkapan yang rumit menyebabkan seringkali terjadi keterlambatan dalam proses pembayaran, terutama apabila informasi yang diberikan tidak sesuai atau kurang lengkap. Bahkan, penolakan pun terjadi sehingga diperlukan untuk memproses ulang transaksi yang mana sangat memakan waktu.
#Keterbatasan Sumber Daya
Membagi pembayaran faktur untuk mengelola batasan USD25.000 menghasilkan lebih banyak waktu yang diinvestasikan ditambah kesulitan dalam rekonsiliasi di pihak penerima.
Tanpa adanya tim finance khusus, dan semua pembayaran diproses oleh Ibu Ruth Nathania sebagai pemilik, Almaflor membutuhkan solusi yang lebih efisien dan nyaman untuk kebutuhan pembayaran internasional mereka.
Solusi
Ketika pemilik dan pengambil keputusan Ibu Ruth Nathania diperkenalkan ke Wallex, dia langsung tertarik pada fakta bahwa tidak ada batasan jumlah pembayaran luar negeri yang dapat dia kirim untuk pembayaran supplier ke China.
Selain itu, adanya penawaran flat fee dari Wallex juga membuat Almaflor yakin bahwa Wallex akan membantu mereka menghemat ribuan dolar dalam biaya transaksi internasional.
Platform online yang mudah digunakan dan aman juga mengeleminasi kebutuhan untuk berkunjung ke kantor cabang sehingga membantu Almaflor menghemat banyak waktu dengan dapat mengatur dan melakukan transaksi dari mana saja.
Menyadari bahwa Wallex sudah dipercaya oleh 20000+ pelanggan di Asia dan juga teregulasi di Indonesia, Ruth memutuskan untuk mencoba.
Dalam beberapa minggu setelah mendaftar dengan Wallex, Almaflor telah melakukan lebih dari 10 pembayaran dalam USD kepada supplier dan produsen mereka di China mulai dari USD50.000 - USD 250.000 - semuanya online tanpa batasan transaksi apa pun.
Hasil
Kini, dengan menggunakan platform online Wallex dan pengalaman pembayaran yang lebih sederhana, tim menghemat waktu berjam-jam setiap minggu.
- Almaflor mendapatkan keuntungan dari biaya tetap Wallex untuk pembayaran internasional dibandingkan dengan biaya % Bank untuk setiap transaksi
- Tersedia harga yang kompetitif dibandingkan dengan Bank dan alternatif pembayaran lainnya di Indonesia
- Merampingkan proses dan mengurangi beban kerja untuk melakukan pembayaran dalam jumlah besar mulai dari USD50.000 - USD 250.000 dari Indonesia hingga China dengan cara yang lebih sederhana dan efisien
Peningkatan rekonsiliasi pembayaran untuk pemasok & produsen.
Globalkan bisnis Anda dan sederhanakan pembayaran Anda dengan Wallex. Hubungi pakar FX kami dan pelajari bagaimana kami dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda.
